Introdução
Este documento pretende organizar e exibir as idéias a respeito de um Install Fest do Ubuntu a ser realizado no Rio de Janeiro. Como é uma tarefa difícil, será necessário um enorme esforço coletivo da comunidade para a realização deste evento.
Por gentileza, não faça modificações neste wiki sem o consentimento do KurtKraut. Essa medida pretende centralizar as informações, sugestões e ofertas para o evento para que não haja informações truncadas ou errôneas.
ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 27/02/06 @ 05:27 BRST
Prioridades
Estas são, em ordem, as prioridades a serem resolvidas/concluídas.
Selecionar um local para a execução do evento.
Providenciar um servidor e cabeamento para o evento.
Selecionar data para o evento (posterior ao lançamento do Dapper).
Especificações
Os itens a seguir mostram o que até então ficou estabelecido para o evento. Eles resumem sugestões de outros install fests descritos no Google e de discussões no #Ubuntu-BR @ chat.freenode.net
O Local
Localização Geográfica
O local deve ser de fácil acesso, de preferência perto de estações do metrô e linhas de ônibus que atendam pelo menos duas regiões da cidade (ex.: Norte e Sul). Falando-se em Rio de Janeiro, também é bom ponderar por locais não muito visados por criminosos ou conflitos.
Como uma CPU, periféricos e monitor é algo difícil de carregar por aí, provavelmente a maioria dos visitantes virá de carro ou carona, portanto seria ideal que o local oferecesse estacionamento ou pelo menos facilidade de embarque e desembarque.
Infra-estrutura
O local deve oferecer no mínimo espaço para 15 máquinas estarem ligadas simultaneamente. Para isso mesas, a rede elétrica, cadeiras devem estar disponíveis em números que atendam a esse valor mínimo. Caso o local não seja utilizado normalmente para computadores, será necessário que um eletricista avalie as condições da rede elétrica e faça as modificações necessárias para atender a demanda.
Também o local deve possuir pelo menos três ambientes separados: um para as instalações, outro para recepção/refeição e um último para palestras, além de banheiros acessíveis.
A conexão/conectividade com a internet seria ideal porém não obrigatoriamente necessária, já que se planeja fazer um espelho (mirror) local de repositórios.
A existência de uma linha telefônica poderá ser útil para testar winmodems.
Equipamentos
SERVIDOR: Um servidor com pelo menos 80gb de disco, com mais espaço disponível possível, para servir não só como espelho (mirror) de repositórios main/restricted/universe/multiverse como também de compartilhamento de internet. Com 110gb de disco livre será possível oferecer localmente pacotes para todas as arquiteturas.
PROJETOR: Para as palestras será uma ferramenta essencial. Seria bom que alguém emprestasse esse equipamento para evitar custos de locação, que obviamente seriam repassados aos visitantes.
IMPRESSORA: para imprimir crachás, etiquetas e termos de compromisso.
WEBCAM: por uma questão de segurança, seria útil que uma webcam registrasse o rosto e o nome das pessoas presentes no evento, assim como é feito em prédios comerciais. Caso mais de uma esteja disponível, pode-se oferecer uma cobertura em tempo real do evento.
Caixas de som: em pequeno número, apenas o suficiente para testar e demonstrar que o áudio está funcionando perfeitamente no computador instalado.
HUB e cabeamento
Material para distribuição
CDs do ShipIt: podem ser adquiridos fazendo solicitações no ShipIt e/ou através do CDsNoBrasil
Mídias virgens: para complementar uma eventual falta de CDs originais de instalação.
Material p/ Organização
Material de limpeza/higiene.
Etiquetas para impressão e folhas em branco.
Caixa de canetas esferográficas.
Versão do Ubuntu
Sempre será trabalhada a versão do Ubuntu 6.04 (Dapper), tanto nas instalações como no servidor. O Xubuntu será instalado em máquinas de baixo desempenho (ex.: 128mb de RAM ou menos). Já o Kubuntu precisa ser melhor discutido e o Edubuntu estima-se não ser trabalhado.
Limitações de Idade
Menores de 14 anos não poderão estar presentes no evento desacompanhados de responsáveis identificados por documento com foto.
Recursos Humanos
As pessoas engajadas em colaborar com o evento devem ser divididas em tarefas para que o trabalho seja organizado. Um mesmo indivíduo pode (embora não deva) acumular mais de uma função.
Recepcionistas: recebem, cadastram, fotografam o visitante. Também irão providenciar os crachás, etiquetar os equipamentos dos usuários e recolher a assinatura do termo de compromisso. A saída do evento é controlada pelos recepcionistas.
Instaladores: Irão receber os visitantes triados pelos recepcionistas, ligar o equipamento e realizar a instalação do Ubuntu. Deverão se dividir em sub-grupos para alocar os mais experientes nas instalações de equipamentos mais complicados, de hardware menos compatível.
Palestrantes: terão horários definidos para apresentarem suas palestras, mesas-redondas e responder perguntas.
Alimentação e Música
Na ausência de um estabelecimento de alimentação próximo ao local do evento, terá que se estudar formas de oferecer no evento comida e bebida além de, é claro, música ambiente.
Funcionamento
Os interessados deverão se inscrever previamente através de um site, oferecendo:
Nome completo
Número do R.G. ou documento que portará no dia do evento
E-mail
Telefones para contato
Detalhamento do hardware do computador e demais periféricos que irá trazer para o evento.
Programas que deseja instalar
A inscrição será confirmada por e-mail contendo um ID para cada usuário. Antes do evento, será impresso um conjunto contendo um crachá nominal ao visitante, um termo de compromisso e uma etiqueta contendo o ID para cada equipamento que o visitante trouxer.
Ao chegar à recepção do evento, o visitante irá se identificar aos recepcionistas com um documento com foto para então receber o crachá, e assinar o termo de responsabilidades. Só poderão ser etiquetados os equipamentos pertecentes ao visitante que assinar o termo e só poderão entrar no evento equipamentos etiquetados.
Concluída a recepção, o visitante será encaminhado a um instalador disponível para que o equipamento seja ligado e instalado na presença do visitante. Ao término da instalação, os pacotes instalados serão atualizados via Synaptic, os programas indicados na inscrição serão instalados e breves instruções de uso serão oferecidas ao usuário.
Termo de Responsabilidade
O Termo de Responsabilidade (a ser redigido) incluirá termos que explicam a natureza do evento e de que não há garantias sobre as modificações feitas nos equipamentos e que qualquer perda de dados, danos físicos ao visitante e ao equipamento, incêndio ou roubo não são de responsabilidade do evento.
Perspectivas para o futuro
Publicar todo o know-how adquirido no Install Fest, desde a organização como as configurações feitas no servidor, a rede de dados e elétrica etc.
Reaplicar este know-how para um Install Fest de Edubuntu, visando os responsáveis de informática de instituições de ensino.
Manter uma grade de eventos para continuar preparando o usuário que teve seu primeiro contato com o Linux no evento para que atinja níveis mais altos de conhecimento.
Sugestões
Tem sugestões ou comentários a fazer ? Envie um e-mail para ubuntu@kurtkraut.net ou procure KurtKraut no #Ubuntu-BR na rede chat.freenode.net
Sugestões mais desejadas no momento
De locais para o evento.
Sugestão: IF-UFF - a infra-estrutura é boa: mirror ubuntu (32 e 64bit), acesso à Internet, projetores e impressoras. [por AlvaroJusten]
De palestras/palestrantes.
Sugestão: Uma ou duas palestras abordando os temas Software Livre e Ubuntu [por AlvaroJusten]
Como dividir eventuais custos do evento (ex.: impressões) ? Com o visitante ?